Kocaeli Üniversitesi
Kocaeli Üniversitesi
 

Yazı ve Destek İşleri Şube Müdürlüğü

Temel Fonksiyon
   Öğrenci İşleri ile ilgili tüm yazışma işlemleri, teknik ve idari destek fonksiyonlarını yerine getirmektedir.

Görev Sorumlulukları
  • İstatistiki bilgilerin takibini, düzenlenmesini sağlamak.(YÖKSİS, Strateji Dai. Bşk.)gibi kurumlara göndermek.
  • Fakülte / Yüksekokul ve Meslek Yüksek Okullarımızla yatay geçiş kontenjanlarını hazırlayarak ÖSYS’ye bildirmek.
  • Yabancı uyruklu YÖS ve Türkiye Burslu öğrenci bilgilerini YÖKSİS’ e girmek ve Harç muafiyet işlemlerini KYK’ ya, Strateji Daire Başkanlığına göndermek.
  • Yabancı uyruklu öğrencilerle ilgili mezuniyet bilgi formlarının doldurularak Yükseköğretim Kurumuna göndermek.
  • Öğrenci harçlarına ilişkin işlemleri yaptırmak ve kontrol etmek. Strateji Daire Başkanlığına okullara göre dağıtım çizelgelerini hazırlayıp göndermek.
  • Burslarla ilgili tüm yazışmaları yapmak ve öğrencilere yardımcı olmak. Kredi Yurtlar Kurumuna göndermek.
  • Bursa Müracaat eden öğrencileri KYK’ nın sayfasına girmek.
  • Öğrencilerin stajları ile ilgili yazışmaları yapmak ve ilgili staj kontenjanlarını bildirmek.
  • ÖSYM kontenjanlarını hazırlayıp Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Başkanlığına bildirmek.
  • Dikey geçiş kontenjanlarını Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Başkanlığına bildirmek.
  • Öğrenim kredisi ile ilgili Başarılı veya Başarısız bilgilerini doldurarak ilgili birimlere göndermek. KYK’ na göndermek.
  • Akademik Takvimi hazırlayarak Senatoya sunmak YÖK’e ve tüm Üniversite Rektörlüklerine ve Kredi Yurtlar Kurumuna göndermek.
  • ÖSYM Başkanlığına, kayıtların yapılacağı kayıt yerlerinin bildirilmesi.
  • ÖSYM Başkanlığına, Bölüm ve Programlara kayıt yaptıran öğrencileri tespit ederek ÖSYS ve DGS ek kontenjanlarını bildirmek.
  • Özel Yetenek sınavını kazanarak kayıt yaptıran öğrencileri YÖKSİS’ e girmek.
  • Tüm öğrenci İşleri daire Başkanlığında yapılan iş ve işlemlerin YOKSİS’ e girilmesi.
  • Disiplin Cezası Alan öğrencilerin YOKSİS’ e zamanında girilmesi.

  • Menu

    © Kocaeli Üniversitesi
    Kocaeli Üniversitesi Umuttepe Yerleşkesi
    41380, Kocaeli
    Tel: +90 (262) 303 10 00 / Belgegeçer: +90 (262) 303 10 33